MEMBUAT GRAFIK MICROSOFT EXCEL DAN MEMODIFIKASI NYA

1.    MEMBUAT GRAFIK

a.    Membuat grafik (Chart)

1. Seleksi data yang akan dijadikan grafik

2. Aktifkan ribbon Insert, pada grup Charts klik dropdown jenis chart yang diinginkan

3. Pada menu yang muncul pilih bentuk chart, kemudian klik, maka secara otomatis akan muncul gambar Chart.

4. Posisi chart dapat dipindah, diperbesar atau diperkecil seperti memperlakukan gambar (gunakan Fill Handel di susut kanan bawah chart)

Apabila chart diaktifkan (di klik), maka secara otomatis menu bar khusus (chart tools) akan aktif. Terdapat 3 ribbon yaitu: Design, Layout dan Format, yang berfungsi untuk:

b.    Mengubah bentuk grafik

1. Aktifkan ribbon Design, pada grup Chart style pilih bentuk chart yang diinginkan

2. Untuk melihat koleksi bentuk chart, tekan dropdown.

2.    MEMODIFIKASI GRAFIK

a.    Mengganti type grafik (Chart Type)

1. Aktifkan ribbon Design, pada grup Type, klik Change Chart

2. Akan muncul menu, pada kolom sebelah kiri adalah folder jenis, dan kolom sebelah kanan adalah contoh bentuk, pilih jenis dan bentuk, lalu klik.

b.    Mengubah sumber data grafik

Aktifkan ribbon Design, pada grup data klik Switch Row/Column

c.    Mengubah layout grafik (Chart Layout)

1. Chart Layout adalah untuk merubah tata letak dan judul-judul data tertentu

2. Aktifkan ribbon Design, klik dropdown pada grup Chart Layouts

d.    Mengatur judul grafik (Title Chart)

1. Aktifkan ribbon Layout, pada grup Labels, klik dropdown ikon Chart Title, yang berisi:

- None, tidak menampilkan chart title

- Centered Overlay title, judul chart ditempatkan di tengah atas dengan menindih bagian asat chart

- Above Chart, untuk menampilkan judul diatas chart

- Move title Option, untuk pengaturan lebih lanjut

2. Setelah muncul kotak Chart Title, klik kotak tersebut dan tik judul chart-nya.

e.    Mengatur sumbu judul (Axis Titles)

1. Aktifkan ribbon Layout, pada grup Lables klik dropdown Axis Titles

2. Terdapat dua pilihan, yaitu untuk sumbu Horizontal dan sumbu Vertical

f.     Mengatur legenda (Legend)

1. Legend adalah penjelasan yang diberikan terhadap visualisasi data pada suatu chart

2. Aktifkan ribbon Layout, pada grup Labels klik dropdown Legend, pilih legenda yang diinginkan.

g.    Mengatur Data Labels

1. Data labels adalah untuk memberikan nilai pada setiap satuan chart

2. Aktifkan ribbon Layout, pada grup Labels, klik dropdown Data Labels, untuk menggunaknnya klik Show, dan untuk menghilangkan klik None.

h.    Mengatur Axis dan Griddlines

1. Aktifkan ribbon Layout, pada grup Axes, untuk mengatur Axis (Horizontal-Vertical)klik ikon Axis

2. Sedangkan untuk mengatur Gridlines (Horizontal-Vertical) atau garis dalam table klik Gridlines

i.      Mengatur latar belakang chart

1. Latar belakang chart terbagi menjadi 2 bagian yaitu wall (dinding) dan Floor (lantai)

2. Untuk memberi gambar wall. Aktifkan ribbon Layout, pada grup Background, klikdropdown Chart Wall, pilih More Walls Options…

3. Akan mundul kotak dialog Format Walls, Pada bagian Fill, pilih Picture or Texture Fill

4. Pada dropdown Texture, pilih background yang diinginkan.

5. Atau untuk memilih gambar lain, pada bagian Insert From, pilih gambar yang akan diambil, From File, Clipboard, Clip Art.

6. Begitupun untuk memberi gambar Lantai pilih dropdown Chart Floor pada ribbonLayout, grup Background, langkahnya pengisiannya sama (berlaku untuk model 3-D)

7. Untuk menghilangkan Background, pilih None, baik untuk Chart Wall maupun Chart Floor.

http://aghisnaammaruddin2014.blogspot.com/

TEKNIK DASAR OPERASIONAL MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik).

Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat

mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.

11.  Cara Membuka Dan Menutup / Memulai Dan Mengakhiri

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, antara lain sebagai berikut.

1.      Melalui double klik shortcut Microsoft Excel di desktop.

2.      Melalui menu Start.

3.      Melalui file yang terdapat di Microsoft Excel

Jika ingin membuka Microsoft Excel dengan cara pertama, maka pada desktop harus sudah ada shortcut-nya terlebih dahulu. Seandainya shortcut belum terpasang di desktop, shortcut dapat dimunculkan dengan langkah berikut.

·         Klik kanan pada desktop.

·         Pilih menu New, kemudian klik Microsoft Excel worksheet.

Jika ingin membuka Microssoft Excel 2007 dengan cara kedua, langkah yang digunakan adalah sebagai berikut.

·         Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs.

·         Klik Microsoft Office dan lembar kerja Microsoft Excel 2007

·         Sekarang Anda siap bekerja dengan Excel 2007.

Membuka Excel 2007 pada Windows 7

Jika ingin membuka Microsoft Excel 2007 dengan cara ketiga, maka dalam windows explorer harus sudah ada file Excel yang pernah dibuat. Misalnya file Excel ada di My Document, maka langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut.

·         Klik menu start > Pilih Program > klik windows Explorer.

·         Klik Folder My Document.

·         Klik dua kali pada file Excel yang akan dibuka.

Tampilan awal Excel 2007

2. Cara Mengakhiri Excel 2007

Setelah Anda selesai menggunakan Microsoft Excel 2007, Anda perlu menutup program aplikasi windows tersebut sebelum mematikan komputer. Cara untuk menutup program adalah dengan cara meng-klik tombol Close (X) yang terdapat di sebelah kanan atas Windows Excel atau dapat juga melalui ikon kontrol menu yang terdapat di pojok kiri, caranya sebagai berikut.

1.      Klik ikon menu kontrol Microsoft Excel 2007.

2.      Pilih dan klik Exit Excel.

Tombol Exit (X) untuk mengakhiri Excel 2007

12 .  Cara Menyimpan Dokuments

Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk menyimpan lembar kerja (Dokuments) adalah sebagai berikut.

a.      Setelah teks selesai anda ketik, klik Office Button.

b.      Pilih Save, atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang beda dengan nama sebelumnya).

c.       Pilih Excel Workbook.

a.      Pada windows yang muncul, pilih folder Document, ketikkan nama filenya pada File name “Daftar Penjualan Barang”. Pilih Excel Workbook pada Save as type.

b.      Klik tombol Save.

33.  Cara Memasukan Data Angka Dan Teks

Menggunakan Pengaturan/ Format Angka

Seleksi range F3:G22. 

Klik tab menu Home, kemudian klik icon tab ribbon Number .

Pada kotak dialog yang muncul, pada Category, pilih Number, Decimal places,isikan 2, centang Use 1000 Seperator.

Selanjutnya, klik Currency pada bagian Category, pilih Rp Indonesian pada bagianSymbol, kemudian klik tombol OK.

Perhatikan perubahanya.

Double Click pada perbatasan header kolom F dan G , maka semua data akan ditampilkan, lakukan juga untuk perbatasan header kolom G dan H.

Menggunakan Perataan Teks

Seleksi range judul tabel (C2:G2).

Klik tab menu Home, kemudian klik icon menu Format cell: Aligment pada tab ribbon Aligment.

Pada kotak dialog yang muncul, klik tab Aligment, pilih Center pada Horizontal,dan juga pada Vertical, centang pilihan Wrap text, Orientation isikan 0, kemudian klik tombol OK.

Perhatikan perubahannya. Coba anda praktikan untuk perataan yang lainnya.

44.  Cara Memasukan Formula Dan Fungsinya

Microsoft Excel sebagai program pengolah angka menyediakan fasilitas penghitungan dengan menggunakan rumus. Formula atau rumus yang dimasukkan dapat berupa fungsi(function), operator(operators),atau nilai konstan(constan). Untuk memasukkan rumus pada Microsoft Excel harus diawali dengan memasukkan tanda sama dengan (=) dilanjutkan cengan menuliskan rumus yang akan digunakan.
Rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu sel pada lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu.
Tombol Nama Tombol Keterangan Fungsi

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator sebagai berikut:

• Proses Pertama ^
• Proses Kedua * atau /
• Proses Ketiga + atau –

Rumus yang diapit dengan tanda kurung ( ) akan diproses terlebih dahulu. Menulis Rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=) . Setiap penulisan rumus diawali dengan tanda ’sama dengan’ (=) diakhiri dengan menekan Enter.
Contoh :

Pada contoh di atas, Cell D1 merupakan hasil penjumlahan dari cell A1 dan C1 dengan menggunakan rumus penjumlahan: =A1+C1 Demikian juga untuk cell D2, D3 dst.

1. Memasukkan Angka Tetap
Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung nilai angka tetap. Penghitungan dengan angka tetap sama seperti menghitug dengan kalkulator.

Rumus dapat ditulis dengan memasukkan angka yang tetap (seperti dalam kalkulator).
Contoh: = 25*40
: = 30/5
Setiap penulisan rumus angka tetap diakhiri dengan menekan Enter
1. Menulis rumus dengan referensi cell
2. Menulis rumus dengan cara menunjuk


2. Menggunakan Referensi Sel
Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk mengitung nilai-nilai yang terdapat dalam beberapa sel. Hal ini memudahkan pekerjaan karena setiap perubahan yang terjadi pada sel juga akan berpengaruh secara otomatis terhadap hasil penghitungan.

http://aghisnaammaruddin2014.blogspot.com/

PENGERTIAN APLIKASI PENGOLAH ANGKA MICROSOFT EXCEL FUNGSI DAN IDENTIFIKASI MENU & ICON NYA

Pengertian Aplikasi Pengolah Angka Microsoft Excel

Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.

Fungsi Microsoft Excel

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.

2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.

3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.

4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.

5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.

6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.

Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

1. Judul

Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

2. Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4. Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5. Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

6. Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

7. Cell

Cell Aktif Penggulung vertikal

8. Lembar aktif

9. Nama Range

10. Fungsi

11. Penggulung

12. Nomor Baris

13. Nomor Kolom

1.    Menu Aplikasi Pengolah Angka Microsoft Office Excel

a.    Menu File

Menu File digunakan untuk mengolah dokumen mulai dari membuat dokumen baru, menyimpan,

hingga menutup program. Beberapa submenu File dan fungsinya,

b.    Menu Edit

Menu Edit digunakan untuk melakukan perbaikan dalam mengolah angka. Beberapa submenu

Edit dan fungsinya,

c.    Menu View

Menu View digunakan untuk mengatur tampilan dokumen pada layar monitor dan menampilkan

atau menyembunyikan beberapa toolbar. Beberapa submenu View beserta fungsinya

d.    Menu Insert

Menu Insert digunakan untuk menyisipkan objek (sel, baris, kolom, gambar, dan lainnya) dalam

lembar kerja. Beberapa submenu Insert dan fungsinya,

e.    Menu Format

Menu Format digunakan untuk mengatur format sel, baris, kolom, lembar (sheet), tabel (Auto Format),

dan format bersyarat (Conditional Formatting). Beberapa submenu Format dan fungsinya,

f.      Menu Tool

Menu Tool digunakan untuk mendukung pengolahan angka mulai dari pemeriksaan ejaan

secara otomatis hingga mengunci dokumen. Beberapa submenu Tool,

g.    Menu Data

Menu Data digunakan untuk mengolah data yang terdapat pada sebuah tabel, yaitu

mengurutkan data, menyaring (filter) data, membagi sebuah teks ke dalam beberapa kolom, dan

lainnya. Beberapa submenu Data dan fungsinya,

h.    Menu Window

Menu Window digunakan untuk mengatur tampilan dua atau lebih buku kerja, menampilkan

atau menyembunyikan buku kerja, Split, dan Freeze Panes untuk menampilkan judul baris atau

kolom tertentu dari sebuah tabel yang memiliki baris atau kolom yang banyak. Beberapa submenu

Window dan fungsinya,

i.      Menu Help

Menu Help digunakan untuk menampilkan informasi atau penjelasan tentang pengolah angka

Microsoft Office Excel 2003 dan permasalahan yang timbul saat kita mengolah angka. Beberapa

submenu Help dan fungsinya,

3.    Identifikasi Fungsi Berbagai Ikon Pengolah Angka Microsoft Office Excel

Ikon-ikon yang terdapat pada toolbar digunakan sebagai jalan pintas (Shortcut) perintah pada baris menu (Menu Bar). Beberapa toolbar beserta ikonnya sebagai berikut.

a. Toolbar Standard

Toolbar Standard berisi sekumpulan perintah yang digunakan untuk mengolah angka. Ikon  toolbar Standard beserta fungsinya dapat dilihat pada tabel berikut:

b. Toolbar Formatting

Toolbar Formatting berisi sekumpulan perintah yang digunakan untuk memformat sel. Beberapa ikon toolbar Formatting beserta fungsinya dapat dilihat pada tabel berikut.