Kita dapat mengurutkan data dalam satu database baik secara ascending (urut naik) maupun descending (urut turun) . Proseduryang perli kita ikuti untuk mengurutkan data tersebut adalah sebagai berikut :
1. Sorotlah rabge database yang ingin kita urutkan. Range yang di sorot itu mencakup seluruh nama file beserta data data yang ada di bawahnya . untuk contoh ini , sorotlah database siswa pada gambai denagn range seluas A1:E21.
2. Klik lah menu data > sort, sehingga kotak dialog sort akan muncul seperti berikut
3. Pada bagian My LIst Has , klik lah tombol header row jika kita menyorot range yang mencangkup baris judulnya dan NO header row jika kita tidak menyertakan baris judul pada range data yang disorot .
4. Pada bagian sort by kliklah kunci pengurutan yang kita inginkan , misalnya kita ingin mengurutkan data siswa berdasarkan NIS (nomor induk siswa , maka kliklah NIS pada daftar pilihan sort by . kemudian lanjutkan pada pengurutkan kedua dengan mengklik tombol daftar pilihan Then by . pilihlah tanda Ascending jika kita ingin mengurutkan data dari angka yang terkecil ke yang besar (dari huruf A ke Z) , atau jika kita ingin mengurutkan data dari yang besar ke yang kecil .
5. kliklah OK jika telah selesai .
Tidak ada komentar:
Posting Komentar